1. 适用范围与当前状态
本说明适用于括揽多功能工具箱官网与当前桌面产品设计。实际功能、第三方服务和正式发布信息持续更新，使用前请查看对应版本与工具说明。
官网目录仅介绍功能，不在网页中执行桌面文件处理。首页的参数工作台为展示示意，不读取、上传或压缩访客的文件。
2. 本地处理的文件与输入
常规图片压缩、文件整理、编码转换和音频处理在本机执行。用户需要明确选择源文件与输出目录；本地文件处理另存结果，保留原件。
本地工具的正文与文件内容不默认写入使用历史或自动云同步。使用记录可包含工具编号等本机偏好，具体以客户端显示为准。
3. 邮箱登录与账号
使用桌面工具需要先完成邮箱验证码登录。后台保存用于建立账号的邮箱地址与账号标识，并用于验证码投递、会话验证、账号管理和访问控制。邮箱按去除首尾空白并转小写的方式识别，不会按昵称自动合并历史账号。
登录令牌由客户端主进程管理，不作为工具正文或公开页面内容展示。验证码短期有效且只能使用一次，后台保存验证码摘要；发送邮件需要已配置的SMTP服务。发信配置与真实邮件收发会分别验证。
4. AI、音频转写与主动保存
使用 AI 对话、文字分析或商品话术生成时，选中的文字与相关商品资料会经后台发送至所选 Agent 服务。音频转写会在明确选择文件、音轨并确认后，将提取的音频发送至 ASR 服务。
主动保存的话术、商品资料及话术版本按用户账号隔离保存在后台。AI 请求日志用于记录状态、模型用量等必要运行信息，不默认保存完整提示词正文。
第三方 AI 服务可能有自身的数据保留与处理规则。使用前应核对服务提供方与配置，避免发送未经授权的个人信息、商业秘密或其他敏感内容。
5. 官网、日志与本机偏好
官网使用本地样式、图标与必要脚本展示内容，不依赖外链字体或营销统计脚本。网站服务可能记录访问路径、时间、IP 等必要访问日志，用于运行维护与故障排查。
桌面端的主题、收藏及最近使用等偏好可保存在当前设备。后台管理页面使用管理员会话 Cookie，与桌面用户的邮箱登录分开管理。
6. 查阅、修改与联系
使用者可以在产品提供的入口编辑、收藏或归档自己的话术与商品资料。归档会保留记录，话术编辑可能保留版本历史；它不等同于永久删除。
其他个人信息查阅、更正或删除需求，可以通过下列公开联系渠道提出。
运营主体：山东括揽网络科技
联系渠道：88177955@qq.com
7. 说明更新
功能、服务或数据处理方式发生调整时，会更新本说明。需要新增上传或第三方处理的场景，应在具体功能使用时说明。